Bán hàng qua chat, gọn trong VieBoost

1Cài đặt & đăng nhập

1. Tải & cài đặt VieBoost trên điện thoại Android.
2. Nhập email rồi bấm “Gửi mã xác thực”.
3. Mở email — bấm liên kết đăng nhập, hoặc nhập mã OTP 6 số trong app.
4. Xong là vào màn hình chính. Lần sau mở app không cần đăng nhập lại.

2Cấp quyền thông báo

VieBoost cần Quyền truy cập thông báo để tự đọc tin nhắn Zalo / Messenger và thông báo biến động số dư ngân hàng. Đây là quyền duy nhất bắt buộc.

1. Vào Tài khoản → Truy cập thông báo.
2. App mở thẳng Cài đặt hệ thống → gạt bật VieBoost.
3. Quay lại app — biểu tượng chuyển sang đã cấp ✓.

3Liên kết Zalo / Messenger

Liên kết một lần để VieBoost hiển thị đúng tên tài khoản (kể cả khi bạn có 2 tài khoản Zalo trên cùng máy):

1. Vào Tài khoản → Liên kết tài khoản kênh.
2. Bấm “🔗 Liên kết” cho từng tài khoản Zalo / Messenger.
3. Đặt tên hiển thị tuỳ ý (ví dụ “Shop chính”) cho dễ phân biệt.

4Màn hình chính — đa kênh, đa tài khoản

Tab Tin tổng hợp là trung tâm: gom toàn bộ tin nhắn Zalo + Messenger — của mọi tài khoản bạn đã liên kết — về một nơi, mới nhất trên cùng. Bạn không phải nhảy qua lại giữa các app hay đăng nhập đổi tài khoản liên tục.

• 📥 Thanh kênh bên trái chuyển nhanh giữa từng kênh / tài khoản — huy hiệu đỏ báo số tin chưa đọc.
• 🏷️ Mỗi dòng tin biết rõ đến từ tài khoản nào; bạn trả lời là gửi đúng tài khoản đó (kể cả 2 Zalo gốc + Dual trên cùng máy).
• ↩️ Vuốt trái một dòng để ẩn hội thoại không cần — khách nhắn lại thì tự hiện.

5Tạo đơn từ tin nhắn

1. Nhấn giữ tin nhắn của khách → hiện menu thao tác.
2. Chọn “📦 Đã ship + Bill” (hoặc “Tạo đơn bán”).
3. Điền sản phẩm (tên, đơn giá, số lượng). Bấm “＋ Thêm sản phẩm” nếu nhiều món — tổng tiền tự cộng.
4. Bấm Lưu → đơn xuất hiện ở tab Đơn bán.

Bán & thu tiền trong một bước

Khách trả ngay? Nhấn giữ tin → “💰 Đã thu tiền” để vừa tạo đơn vừa ghi thu một lần — chọn phương thức (Tiền mặt · Chuyển khoản · MoMo…) cho đúng quỹ.

6Gửi bill mã QR

VieBoost tạo bill như hoá đơn cửa hàng, kèm mã QR ngân hàng để khách quét là chuyển khoản đúng số tiền, đúng nội dung.

1. Vào Tài khoản → Tài khoản ngân hàng, thêm số tài khoản nhận tiền (chọn 1 cái mặc định).
2. Khi tạo bill, kiểm tra thông tin → bấm Gửi.
3. VieBoost mở Zalo / Messenger của khách → chọn ảnh bill trong khay “Bộ nhớ tạm” và gửi.

7Đối chiếu tiền tự động

Điểm mạnh nhất của VieBoost — áp dụng cho cả tiền thu (khách chuyển vào) lẫn tiền chi (bạn trả nhà cung cấp):

1. App ngân hàng đẩy thông báo biến động số dư (hoặc bạn nhập sao kê).
2. VieBoost tự đọc số tiền + nội dung chuyển khoản (mã hoá đơn).
3. Tự tìm đúng đơn → đánh dấu ✅ Đã đối chiếu. Không phải dò tay.

8Đơn mua & chi tiền

Quản lý nhập hàng tương tự đơn bán: tạo đơn mua với nhà cung cấp, theo dõi vòng đời 5 bước, và tự đối chiếu chi tiền khi bạn chuyển khoản trả nhà cung cấp. Mở tab Đơn mua — lằn tổng ở trên cho biết ngay tổng quan đơn mua + trạng thái từng đơn.

Tạo đơn mua

1. Ở tab Đơn mua, bấm nút “＋ Tạo đơn” (góc dưới phải).
2. Nhập tên nhà cung cấp (ví dụ Vựa Sỉ Đà Lạt) — SĐT tuỳ chọn.
3. Gõ tên sản phẩm: nếu hàng đã có trong kho, VieBoost gợi ý — chạm để chọn (để tính giá vốn đúng).
4. Điền số lượng và đơn giá — Thành tiền tự cộng. Nhiều món thì bấm “＋ Thêm sản phẩm”.
5. Bấm “💾 Lưu đơn mua” → đơn xuất hiện ở danh sách, trạng thái ⏳ Chờ đặt.

Theo dõi vòng đời đơn mua

Mở một đơn mua để chuyển trạng thái — mỗi bước một chạm:

1. 📦 Đã đặt hàng → 📥 Đã nhận hàng: hàng vào kho, cập nhật tồn kho & giá vốn bình quân, đồng thời ghi nhận Phải trả nhà cung cấp.
2. 💰 Đã trả tiền: ghi chi trả nhà cung cấp → trừ Sổ quỹ, đóng công nợ Phải trả.

Hàng về trước, hóa đơn về sau

Nhập hàng nhưng chưa có hóa đơn giá từ nhà cung cấp? VieBoost vẫn cho ghi đơn mua với dòng để trống đơn giá (giá = 0 · ô ghi “0 = chưa HĐ”). Khi nhận hàng, kho vẫn cập nhật theo giá tạm tính để không kẹt bán ra.

1. Tạo đơn mua, để đơn giá = 0 cho mặt hàng chưa có hóa đơn → Lưu → nhận hàng như thường.
2. Mở đơn mua đó: phần “HÀNG VỀ CHƯA CÓ GIÁ” liệt kê các dòng đang dùng giá tạm tính.
3. Khi NCC giao hóa đơn, bấm “🧾 Nhập hóa đơn giá thật” → nhập đơn giá thật / đơn vị (để trống dòng nào = giữ chưa khai).
4. VieBoost tự khớp lại: đóng khoản tạm tính, ghi đúng phải trả theo hóa đơn, và cập nhật giá vốn kho theo số thật.

Sổ tiền không bao giờ bị âm

Khi bấm “Đã trả tiền” mà quỹ không đủ, VieBoost chặn lại và báo rõ số dư còn lại — tránh ghi chi làm âm quỹ (sai kế toán).

9Sản phẩm, giá vốn & tồn kho

VieBoost theo dõi tồn kho và giá vốn theo chuẩn kế toán (IAS 2 — bình quân gia quyền), để báo cáo lãi/lỗ phản ánh đúng lời thật.

Danh mục sản phẩm & định mức

1. Vào Danh mục sản phẩm, thêm hàng bán (ví dụ Cháo) và nguyên liệu (ví dụ Gạo).
2. Với thành phẩm chế biến, khai định mức nguyên liệu (BOM) — ví dụ 1 bát cháo dùng bao nhiêu gam gạo.
3. Đặt thêm % chi phí chế biến (gas / điện / công), mặc định 5% theo giá nguyên liệu. VieBoost tự tính giá vốn định mức.

Sổ kho Nhập – Xuất – Tồn

Mỗi đơn mua nhập kho, mỗi đơn bán xuất kho — tự động. Vào Báo cáo → Tồn kho để xem.

Phiếu sản xuất (chế biến nội bộ)

Tự làm thành phẩm từ nguyên liệu (pha chế, đóng gói…). Vào Tài khoản → Tài chính kế toán → Phiếu sản xuất:

1. Chọn thành phẩm (đã khai định mức BOM trong Danh mục sản phẩm).
2. Nhập số lượng sản xuất → bấm Lưu sản xuất.
3. VieBoost tự trừ kho nguyên liệu theo định mức và nhập thành phẩm vào tồn — giá vốn cuộn theo bình quân gia quyền.

Kiểm kê kho

Định kỳ đối chiếu tồn thực tế với sổ sách. Vào Tài khoản → Tài chính kế toán → Kiểm kê kho:

1. Chọn nhóm (Nguyên liệu · Thành phẩm · Hàng hóa) → xem tồn sổ sách từng mặt hàng.
2. Nhập số đếm thực tế vào ô “đếm” — app hiện ngay chênh lệch thiếu / thừa.
3. Bấm Lưu kiểm kê: hàng thiếu ghi vào giá vốn, hàng thừa ghi tăng tồn — sổ kho & lãi/lỗ tự khớp.

Chi phí chế biến

Chi phí chế biến định mức (gas, điện, tiền công theo công thức) khai trong định mức (BOM) ở Danh mục sản phẩm và tự cộng vào giá vốn mỗi khi bán/sản xuất.

• Báo cáo Lãi & Lỗ hiển thị dòng “CP chế biến hàng bán” tự động — tách riêng khỏi nguyên liệu.
• Chênh lệch thực tế so với định mức (gas/điện/công biến động từng kỳ) hiện ở dòng “CL chế biến” phần Chênh lệch — biết ngay lệch giá vốn đến từ đâu.
• Giá vốn cuộn theo bình quân gia quyền, lãi/lỗ luôn phản ánh đúng cấu thành.

Giá vốn ước tính & cập nhật sau (true-up)

Bán sản phẩm chưa khai giá vốn (chưa gắn vào kho)? VieBoost vẫn ghi đơn — ước tính tạm giá vốn từ giá bán và đánh dấu ⚠ trong báo cáo Copa để bạn không quên.

• Vào Danh mục sản phẩm khai giá vốn / gắn sản phẩm kho cho mặt hàng đó.
• VieBoost tự tính lại (true-up) giá vốn các đơn đã bán → dấu ⚠ biến mất, lãi/lỗ khớp số thật.

10Dòng tiền · Lãi/Lỗ · Cân đối

VieBoost tính theo chuẩn kế toán, tách rõ tiền thực đã vào/ra, doanh thu phát sinh và giá vốn chuẩn. Tab Báo cáo có dải xem nhanh: 📊 Lãi & Lỗ · 📈 Copa · 📦 Tồn kho · 📒 Nhật ký · ⚖️ Cân đối p/s · 📋 BCTC — trượt ngang để chuyển.

Dòng tiền (tiền thực vào/ra)

Lãi / Lỗ phát sinh + cấu thành giá vốn

Báo cáo lãi/lỗ tách giá vốn thành Định mức (chuẩn) và Chênh lệch (thực tế so với chuẩn) — biết ngay lời/lỗ đến từ đâu.

Phân tích lãi gộp theo mặt hàng / đơn (Copa)

Tab Copa bóc tách lãi gộp từng mặt hàng và từng đơn — biết ngay sản phẩm nào lời nhất. Mặt hàng chưa khai giá vốn được đánh dấu ⚠ (đang dùng giá vốn ước tính) để bạn bổ sung cho chính xác.

Cân đối kế toán · BCTC (B01-DNSN)

Tab BCTC dựng Bảng cân đối tình hình tài chính B01 theo mẫu TT58 — Tài sản = Nguồn vốn, luôn tự cân (chênh lệch 0đ). Tiền · Phải thu (gồm tiền ứng NCC) · Hàng tồn kho · Tài sản khác ↔ Nợ phải trả · Vốn chủ. Mọi dòng tự suy ra từ chứng từ, không nhập tay.

Sổ quỹ

Tab Sổ quỹ theo dõi số dư tiền mặt · ngân hàng · ví theo từng phiếu thu/chi — biết chính xác đang có bao nhiêu tiền ở mỗi quỹ.

Phiếu thu / chi (thu khác · chi khác)

Khoản không gắn đơn hàng (nhận tiền lặt vặt, chi phí điện nước…) ghi bằng “＋ Phiếu thu/chi” ở tab Sổ quỹ (quỹ Tiền mặt):

1. Chọn Thu (in) hoặc Chi (out).
2. Nhập số tiền và chọn phương thức (Tiền mặt · Chuyển khoản · MoMo · ZaloPay · COD · Khác).
3. Liên kết đơn: chọn Không cho khoản lặt vặt, hoặc gắn vào đơn bán / đơn mua để đối chiếu công nợ.
4. Bấm Lưu → quỹ cập nhật ngay.

Báo Có / Báo Nợ ngân hàng · công nợ nhà cung cấp

Quỹ Ngân hàng (và Ví) dùng nút “＋ Báo Có/Nợ” cho tiền chuyển khoản — bắt buộc nhập MÃ GIAO DỊCH để khớp sao kê:

• Báo Có (vào) — khách CK đến: gắn đơn bán để đối chiếu thu, hoặc ghi thu khác.
• Báo Nợ (ra) — mình CK đi: gắn đơn mua đã nhận hàng → trả nợ NCC (đóng công nợ phải trả); gắn đơn mua chưa nhận hàng → ghi tiền ứng trước (khoản phải thu từ NCC).

Sổ nhật ký chứng từ (kế toán kép)

Vào Báo cáo → Nhật ký để xem mọi giao dịch dưới dạng định khoản Nợ/Có — bán, mua, thu, chi, chế biến, kiểm kê, thuế… đều có dòng riêng. Đây là nguồn sự thật, mọi báo cáo trên đều suy ra từ đây.

Bảng cân đối số phát sinh (Trial Balance)

Tab ⚖️ Cân đối p/s dựng Bảng cân đối số phát sinh từ chính sổ nhật ký: mỗi tài khoản một dòng với Số dư đầu kỳ · Phát sinh · Số dư cuối kỳ (Nợ / Có). Đây là phép kiểm tra kế toán kép — tổng Phát sinh Nợ luôn = Phát sinh Có.

• 📌 Cột Tài khoản đông cứng, các cột số trượt ngang — số nào cũng đọc rõ.
• ✓ Dòng dưới cùng báo “Cân đối · Tổng phát sinh Nợ = Có” — lệch là biết ngay có chứng từ sai.
• 📤 Lọc theo năm; cùng Sổ nhật ký & BCTC đều xuất ra Excel ở gói Pro (mục 11).

11Sổ kế toán TT58 (xuất Excel)

VieBoost tự dựng sổ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC từ chính dữ liệu bán hàng & công nợ của bạn, rồi xuất ra file Excel (.xlsx) để in / nộp. Bạn chỉ cần chọn phương pháp tính thuế một lần cho mỗi năm.

1. Vào Tài khoản → Tài chính kế toán → Cấu hình sổ (TT58).
2. Chọn phương pháp tính thuế GTGT và TNDN — app tự suy ra Điều áp dụng & sổ bắt buộc.
3. Đặt nhóm doanh thu theo tỷ lệ % thuế (mặc định nhóm “Chung”; thêm nhóm nếu nhiều ngành nghề).
4. Chọn sổ cần xuất → Xuất → file .xlsx hiện ra để gửi / lưu.

• 📒 S1 — Sổ doanh thu: gom doanh thu theo nhóm + tính thuế GTGT / TNDN phải nộp.
• 📒 S4a — Sổ chi tiết công nợ: phải thu / phải trả từng khách & nhà cung cấp (đầu kỳ → phát sinh → cuối kỳ).
• 🔒 File tạo ngay trên máy rồi chia sẻ — không gửi dữ liệu lên server.

12Hỏi đáp bằng AI

Lười xem báo cáo? Hỏi thẳng bằng tiếng Việt — AI trả lời ngay bằng số liệu thật trên máy bạn.

Ví dụ câu hỏi:

• “Doanh thu hôm nay?”
• “Top 5 khách còn nợ”
• “Đơn nào chưa thu?”
• “Lợi nhuận tháng này?”
• “Tồn kho trị giá bao nhiêu?”
• “Sản phẩm nào sắp hết?”
• “Còn bao nhiêu hàng [tên sản phẩm]?”
• “Copa — lãi gộp theo mặt hàng”
• “Sổ cái tài khoản 1111”
• “Báo cáo tài chính”

Hỏi được về đơn hàng · công nợ · doanh thu · lãi/lỗ · dòng tiền · tồn kho và cả sổ kế toán (Copa · Sổ cái · Cân đối phát sinh · BCTC). Riêng tư tuyệt đối — AI chỉ nhận câu hỏi, dữ liệu bán hàng không rời khỏi máy.

13Sao lưu & chuyển máy

Vì dữ liệu nằm trên máy, khi đổi điện thoại bạn cần sao lưu thủ công:

1. Vào Tài khoản → Dữ liệu → Sao lưu. Đặt một mật khẩu.
2. App tạo file .ohbackup đã mã hoá → gửi qua Zalo / Drive / USB.
3. Máy mới: cài VieBoost → Khôi phục từ file → nhập mật khẩu → dữ liệu trở lại.

14Gói cước & kênh

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần thêm kênh, thêm tài khoản hoặc báo cáo sâu hơn. Mọi gói đều có sẵn bán hàng · bill QR · đối chiếu · tồn kho · báo cáo · AI.

1. Vào Tài khoản → Nâng cấp gói.
2. Chọn gói + chu kỳ (tháng / năm — trả năm tiết kiệm 10%).
3. Thanh toán an toàn qua thẻ. Gói nâng cấp có hiệu lực ngay.

Mã quà tặng / voucher

Có mã quà tặng hoặc voucher? Vào Tài khoản → 🎁 Mã quà tặng, nhập mã rồi bấm “Kích hoạt mã” — gói được mở / nâng ngay lập tức, không cần thanh toán.

15Bảo mật & quyền riêng tư

• 🔒 Dữ liệu nằm trên máy bạn — tin nhắn, đơn hàng, danh bạ không lưu lên server.
• 🔒 VieBoost chỉ đọc thông báo để hiển thị — không chỉnh sửa, không phát tán.
• 🔒 Sao lưu mã hoá AES-256 bằng mật khẩu của riêng bạn.
• 🔒 Tuân thủ Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Xem Chính sách quyền riêng tư đầy đủ →

16Câu hỏi thường gặp