Sổ sách hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Thông tư 152/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC. Đây là chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh — đúng vào thời điểm bỏ thuế khoán. Trang này tóm tắt bạn phải ghi sổ nào và cách ghi sao cho nhẹ nhất.
Ai phải áp dụng và từ khi nào
Thông tư 152/2025/TT-BTC áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC. Người đại diện hộ kinh doanh có thể tự ghi sổ, bố trí người làm kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán.
Tài liệu kế toán được lưu bằng bản giấy hoặc bản điện tử — bao gồm hoá đơn, chứng từ và sổ kế toán. Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 05 năm; riêng hoá đơn theo quy định của pháp luật về thuế.
Danh mục sổ theo Thông tư 152/2025
Bộ sổ mang ký hiệu đuôi -HKD, và bạn chỉ ghi những sổ tương ứng với nghĩa vụ thuế của mình, chứ không phải ghi hết:
- S1a-HKD — Sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ (hộ thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN).
- S2a-HKD — Sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ (hộ nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu).
- S2b-HKD — Sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ (hộ nộp GTGT theo tỷ lệ %, TNCN theo thu nhập tính thuế).
- S2c-HKD — Sổ chi tiết doanh thu và chi phí.
- S2d-HKD — Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- S2e-HKD — Sổ chi tiết tiền.
- S3a-HKD — Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác.
Khác gì với Thông tư 58/2026?
Hai chế độ khác nhau về đối tượng và tính bắt buộc. Thông tư 152/2025 là chế độ kế toán BẮT BUỘC với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hiệu lực 01/01/2026, mẫu sổ đuôi -HKD. Thông tư 58/2026 là chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, hiệu lực 01/7/2026, mẫu sổ đuôi -DNSN, và hộ kinh doanh chỉ áp dụng nếu tự nguyện chọn.
Nếu bạn là hộ kinh doanh, hãy lấy Thông tư 152/2025 làm chuẩn khi làm việc với cơ quan thuế, và hỏi kế toán trước khi chọn áp dụng chế độ nào khác.
Ghi sổ nhẹ nhất: ghi ngay lúc bán, đừng đợi cuối kỳ
Khó nhất của việc ghi sổ không phải là mẫu biểu, mà là thói quen ghi hằng ngày. Bán xong mới nhớ lại thì số liệu lệch với sao kê ngân hàng, và giải trình rất mệt. Nếu phần lớn đơn của bạn đến từ tin nhắn Zalo và Messenger, hãy ghi ngay tại chỗ đơn phát sinh.
- Gom tin nhắn khách từ Zalo và Messenger về một hộp thư, không sót đơn.
- Chốt đơn ngay trong lúc chat, gửi hoá đơn kèm mã QR để khách chuyển khoản.
- Tiền về được đối chiếu tự động: đơn nào đã thu, ai còn nợ bao nhiêu.
- Doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ được tổng hợp sẵn theo ngày và theo tháng.
- Xuất Excel để in hoặc đưa kế toán lập sổ theo đúng mẫu quy định.
- Dữ liệu nằm trên điện thoại của bạn, không đẩy lên máy chủ.
Lưu ý quan trọng
Nội dung trên mang tính tham khảo, tổng hợp từ quy định hiện hành. VieBoost là công cụ hỗ trợ ghi chép và tổng hợp số liệu bán hàng, không phải dịch vụ kế toán hay tư vấn thuế. Trước khi kê khai, hãy đối chiếu với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để áp dụng đúng trường hợp của bạn.