Bán hàng COD thì ghi sổ doanh thu bao nhiêu?
Đây là câu hỏi lặp lại nhiều nhất trong các nhóm thuế hộ kinh doanh: bán 100.000đ, phí ship 30.000đ, đơn vị vận chuyển trả về 130.000đ, cuối tháng mình trả phí vận chuyển riêng. Vậy sổ doanh thu ghi con số nào?
Câu trả lời ngắn: ghi 100.000đ
Doanh thu là tiền hàng bạn bán ra. 30.000đ tiền ship là khoản bạn thu hộ đơn vị vận chuyển rồi trả lại cho họ — nó chỉ đi qua tay bạn, không phải tiền bạn được hưởng. Sổ doanh thu chỉ ghi 100.000đ.
Phí vận chuyển bạn trả cho bên giao hàng là chi phí bán hàng của cửa hàng, ghi riêng ở phần chi — không trừ vào doanh thu, cũng không cộng vào doanh thu.
Chỗ dễ bị hỏi khi cơ quan thuế soi sao kê
Sao kê ngân hàng sẽ thấy 130.000đ về tài khoản, trong khi sổ doanh thu ghi 100.000đ. Chênh 30.000đ đó phải giải thích được bằng chứng từ của bên vận chuyển. Nếu không có gì chứng minh, câu hỏi đầu tiên sẽ là: tại sao tiền về nhiều hơn sổ.
Cách giữ cho gọn: mỗi đơn ghi ba con số — tiền hàng, tiền ship thu hộ, tiền thực nhận. Sổ doanh thu chỉ lấy cột tiền hàng. Cuối tháng cộng cột thu hộ rồi đối chiếu với hoá đơn phí vận chuyển của đơn vị giao hàng, khớp là xong.
Đơn bị hoàn thì ghi thế nào
Đừng xoá dòng cũ. Ghi thêm một dòng điều chỉnh giảm ở đúng ngày phát hiện hoàn, diễn giải rõ là hoàn đơn nào. Giữ được dấu vết thì lúc đối chiếu mới lần ra được, còn xoá đi thì sổ và sao kê lệch nhau mà không ai giải thích nổi.
Ghi theo từng đơn hay gộp theo ngày?
Thông tư 152/2025/TT-BTC viết ở cột diễn giải của mẫu S1a-HKD là ghi doanh thu "theo từng nghiệp vụ hoặc theo định kỳ" — tức là cho phép cả hai. Gộp theo ngày hoặc theo tuần vẫn hợp lệ, không bắt buộc mỗi đơn một dòng.
Lưu ý mẫu S1a-HKD chỉ có ba cột: ngày tháng ghi sổ, diễn giải, số tiền. Hai cột số hiệu chứng từ và ngày chứng từ là của mẫu S2a-HKD, không phải S1a — chỗ này rất nhiều người nhầm.
Để máy ghi thay, khỏi phải nhớ
VieBoost tách sẵn hai khoản này ngay từ lúc tạo đơn: doanh thu của đơn là tiền hàng, còn phí giao hàng được ghi ở chuyến giao như chi phí của cửa hàng. Phí ship không bao giờ bị cộng vào doanh thu của khách, nên sổ xuất ra đã đúng con số cần ghi.
- Chốt đơn ngay trong chat Zalo hoặc Messenger, gửi bill kèm mã QR để khách chuyển khoản.
- Một chuyến giao gom nhiều đơn, phí chuyến ghi một lần — không phân bổ méo doanh thu từng đơn.
- Khách quét QR trên bill chuyển khoản là đơn tự ghi đã thu (đọc thông báo biến động số dư ngân hàng).
- Cuối kỳ bấm xuất ra Excel đúng mẫu S1a-HKD hoặc S2a-HKD của Thông tư 152/2025.
- Dữ liệu nằm trong máy bạn, không gửi lên máy chủ. Dùng miễn phí.
Muốn ghi tay thì tải bộ mẫu sổ
Nếu bạn chưa muốn dùng ứng dụng, có bộ mẫu sổ Excel theo Thông tư 152/2025/TT-BTC tải thẳng, không cần để lại thông tin gì. Trong đó có sẵn phần hướng dẫn chọn đúng sổ theo Điều 4, 5, 6 hay 7.
↓ Tải bộ mẫu sổ (Excel, ~20 KB)
Muốn sổ tự ghi luôn khi chốt đơn trên Zalo/Messenger? Nhắn Zalo 0386959888 — cài giúp miễn phí, khoảng 10 phút.
Đây là công cụ hỗ trợ ghi chép. Trước khi kê khai, nên đối chiếu với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.