Hộ kinh doanh có phải ghi sổ sách không?
Từ 01/01/2026, hình thức thuế khoán chấm dứt — hộ kinh doanh kê khai thuế theo doanh thu thực tế. Kéo theo đó là việc phải ghi chép doanh thu, chi phí, hàng mua vào – bán ra. Dưới đây là những gì cần chuẩn bị và cách ghi sổ mà không cần biết nghiệp vụ kế toán.
Thay đổi lớn nhất: bỏ thuế khoán từ 01/01/2026
Trước đây phần lớn hộ kinh doanh nộp thuế khoán — một mức ấn định, không cần theo dõi doanh thu thực tế. Từ 01/01/2026, cơ chế này chấm dứt: hộ kinh doanh kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh.
Hệ quả trực tiếp: phải có số liệu. Hộ kinh doanh cần ghi lại doanh thu từng ngày, chi phí, hàng hoá mua vào – bán ra, để đến kỳ kê khai có căn cứ. Hộ có doanh thu dự kiến thuộc diện phải nộp thuế cần thiết lập sổ sách theo quy định.
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì
- Ghi chép doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ theo từng lần phát sinh.
- Theo dõi chi phí và hàng hoá mua vào – bán ra (tồn kho).
- Tách tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh, tránh lẫn với tài khoản cá nhân.
- Chuẩn bị hoá đơn điện tử theo quy định áp dụng cho hộ kinh doanh.
- Lưu lại chứng từ thu – chi để đối chiếu khi cần.
- Kê khai đúng kỳ theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Mẫu sổ theo Thông tư 152/2025 — tải về dùng luôn
Bộ bảy mẫu sổ quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC đã được lập sẵn thành một file Excel, kẻ bảng sẵn và cài công thức cộng tổng. Sheet đầu tiên hướng dẫn chọn đúng sổ theo Điều 4, 5, 6 hay 7 — bạn chỉ ghi những sổ ứng với nghĩa vụ thuế của mình, không phải ghi hết.
↓ Tải bộ mẫu sổ (Excel, ~20 KB)
Tải thẳng, không cần đăng ký, không để lại số điện thoại hay email.
Khó nhất không phải sổ sách — mà là ghi đúng lúc bán
Phần lớn hộ kinh doanh bán qua Zalo và Facebook Messenger: khách nhắn tin đặt hàng, chốt đơn trong khung chat, chuyển khoản rồi thôi. Cuối tháng ngồi nhớ lại thì đã sót, số liệu không khớp với tiền vào tài khoản.
Cách bền vững là ghi ngay tại thời điểm chốt đơn, ngay trên điện thoại — không đợi đến cuối kỳ. Khi mỗi đơn được ghi lúc phát sinh, sổ sách tự đầy đủ và khớp với dòng tiền.
VieBoost giúp phần ghi chép đó
- Gom tin nhắn Zalo và Messenger về một hộp thư — không sót đơn của khách.
- Nhấn giữ tin nhắn để tạo đơn bán; đơn được ghi vào sổ ngay lúc chốt.
- Đối chiếu chuyển khoản tự động qua thông báo biến động số dư — doanh thu khớp tiền vào.
- Theo dõi chi phí, tồn kho, công nợ phải thu và phải trả.
- Xuất sổ doanh thu – chi phí – tồn kho – công nợ ra Excel để in hoặc đưa kế toán lập sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Dữ liệu nằm trên điện thoại của bạn, không đẩy lên máy chủ.
Lưu ý quan trọng
Nội dung trên mang tính tham khảo, tổng hợp từ các quy định và hướng dẫn hiện hành. VieBoost là công cụ hỗ trợ ghi chép và lập sổ, không phải dịch vụ kế toán hay tư vấn thuế. Trước khi kê khai, hãy đối chiếu với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để áp dụng đúng trường hợp của bạn.