Hộ kinh doanh nhóm 1, 2, 3 — bạn thuộc nhóm nào và phải ghi sổ gì?
Từ 01/01/2026, thuế khoán chấm dứt và hộ kinh doanh kê khai theo doanh thu thực tế. Cách phân nhóm quyết định bạn phải ghi bao nhiêu quyển sổ — có người chỉ cần một quyển, có người cần bốn. Dưới đây là cách tra nhanh.
Phân nhóm theo nghĩa vụ thuế
Thông tư 152/2025/TT-BTC không gọi tên “nhóm 1, 2, 3” mà phân theo nghĩa vụ thuế của hộ. Trên thực tế bà con hay gọi theo nhóm, và tương ứng như sau:
- Hộ thuộc diện KHÔNG phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân — thường được gọi là nhóm 1. Chỉ cần ghi sổ doanh thu S1a-HKD.
- Hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu — nhóm 2. Ghi sổ doanh thu S2a-HKD.
- Hộ nộp thuế giá trị gia tăng theo tỷ lệ phần trăm, còn thuế thu nhập cá nhân tính theo thu nhập tính thuế — nhóm 3. Ghi bốn sổ: S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD và S2e-HKD.
- Hộ có nghĩa vụ thuế khác phát sinh thì ghi thêm sổ S3a-HKD.
Mỗi nhóm cần bao nhiêu quyển sổ?
- Nhóm 1 — một quyển: sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ (S1a-HKD).
- Nhóm 2 — một quyển: sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ (S2a-HKD), ghi tách theo từng ngành nghề.
- Nhóm 3 — bốn quyển: sổ doanh thu (S2b), sổ chi tiết doanh thu và chi phí (S2c), sổ chi tiết vật liệu, hàng hoá (S2d), sổ chi tiết tiền (S2e).
- Không ai phải ghi cả bảy quyển. Ghi đúng phần của mình là đủ.
Tải mẫu sổ Excel miễn phí
Chúng tôi lập sẵn bộ bảy mẫu sổ theo đúng biểu mẫu công bố tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, kẻ bảng sẵn và cài công thức cộng tổng. File tải thẳng, không cần để lại số điện thoại hay email.
↓ Tải bộ mẫu sổ (Excel, ~20 KB)
Ghi sổ sao cho không mất cả buổi tối
Phần khó không phải là mẫu biểu mà là thói quen ghi hằng ngày. Nếu phần lớn đơn của bạn đến từ tin nhắn Zalo và Messenger, hãy ghi ngay tại chỗ đơn phát sinh thay vì để tối về nhớ lại: chốt đơn trong cuộc trò chuyện, gửi hoá đơn kèm mã QR, tiền về được đối chiếu tự động, cuối kỳ số liệu đã nằm sẵn.
VieBoost làm đúng việc đó, miễn phí, dữ liệu nằm trên điện thoại của bạn và không cần đăng ký tài khoản.
Lưu ý
Nội dung mang tính tham khảo, tổng hợp từ quy định hiện hành. Cách phân nhóm và nghĩa vụ thuế cụ thể của bạn cần được xác định bởi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc kế toán. VieBoost là công cụ hỗ trợ ghi chép, không phải dịch vụ kế toán hay tư vấn thuế.