Cách ghi sổ S1a-HKD: ví dụ từng dòng
S1a-HKD là sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN (Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/01/2026). Sổ chỉ có ba cột, ghi rất nhanh nếu làm đều mỗi ngày.
Ba cột của sổ S1a-HKD
Theo hướng dẫn ghi sổ tại Thông tư 152/2025:
- Cột A — ghi ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B — ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hoá, dịch vụ (theo từng nghiệp vụ hoặc theo định kỳ).
- Cột 1 — ghi số tiền bán hàng hoá, dịch vụ.
- Cuối sổ có dòng Tổng cộng. Sổ S1a-HKD không chia nhóm ngành nghề và không có dòng tính thuế.
Ghi từng đơn hay gộp cả ngày?
Thông tư cho phép cả hai: ghi theo từng nghiệp vụ (mỗi đơn một dòng) hoặc theo định kỳ (gộp doanh thu của một ngày, một tuần thành một dòng). Bán ít đơn, giá trị lớn thì nên ghi từng đơn để dễ đối chiếu. Bán nhiều đơn nhỏ qua tin nhắn thì gộp theo ngày cho đỡ mất công, miễn là bạn còn giữ được chi tiết từng đơn (tin nhắn, hoá đơn, sao kê) khi cần giải trình.
Ví dụ: một ngày bán đồ ăn qua Zalo
Chị Lan bán bánh nhà làm qua Zalo. Ngày 05/03/2026 chị chốt 3 đơn: 2 hộp bánh 120.000đ (chuyển khoản), 1 hộp 60.000đ (tiền mặt), 4 hộp 240.000đ (chuyển khoản). Hai cách ghi đều đúng:
Cách 1 — từng đơn: 05/03 · Bán 2 hộp bánh cho chị Hoa · 120.000 — 05/03 · Bán 1 hộp bánh cho anh Tuấn · 60.000 — 05/03 · Bán 4 hộp bánh cho chị My · 240.000.
Cách 2 — gộp theo ngày: 05/03 · Doanh thu bán bánh ngày 05/03 (3 đơn) · 420.000.
Ghi số tiền khách thực trả cho hàng hoá. Tiền ship khách trả hộ cho đơn vị vận chuyển thì không phải doanh thu của bạn — xem thêm bán COD ghi sổ bao nhiêu.
Tải mẫu sổ và cách đỡ phải ghi tay
↓ Tải mẫu sổ S1a-HKD (Excel, kèm 6 mẫu còn lại)
Để app ghi giúp: chốt đơn với khách trên Zalo, Messenger là dòng sổ S1a-HKD tự có, cuối kỳ bấm xuất ra file Excel đúng mẫu. Miễn phí, không cần đăng ký.
▶ Tải app trên CH Play
Đang xem bằng máy tính? Quét mã bằng điện thoại. App chỉ có cho điện thoại Android.
Lưu ý
Nội dung tóm tắt từ Thông tư 152/2025/TT-BTC để tham khảo. VieBoost là công cụ hỗ trợ ghi chép, không phải dịch vụ kế toán hay tư vấn thuế, không đại diện cơ quan nhà nước. Trường hợp cụ thể của bạn vui lòng hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc kế toán.