Cách ghi sổ S2a-HKD: ghi theo nhóm ngành và tính thuế
S2a-HKD là sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ dành cho hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu (Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/01/2026). Khác S1a-HKD ở chỗ phải tách doanh thu theo nhóm ngành nghề và tính thuế cho từng nhóm.
Các cột của sổ S2a-HKD
- Cột A, B (Chứng từ) — số hiệu, ngày tháng của chứng từ.
- Cột C — diễn giải doanh thu theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất thuế TNCN.
- Cột 1 — số tiền bán hàng hoá, dịch vụ.
Thân sổ lặp lại theo từng nhóm ngành
Mỗi nhóm ngành nghề là một khối: dòng tên ngành (1. Ngành nghề…), các dòng doanh thu chi tiết, rồi ba dòng Tổng cộng · Thuế GTGT · Thuế TNCN của nhóm đó. Cuối sổ có hai dòng Tổng số thuế GTGT phải nộp và Tổng số thuế TNCN phải nộp, cộng từ tất cả các nhóm.
Bán cả hàng hoá lẫn dịch vụ (ví dụ vừa bán đồ ăn mang về, vừa nhận nấu cỗ) thì thường phải tách thành nhiều nhóm, vì tỷ lệ % áp dụng cho từng ngành có thể khác nhau.
Ví dụ minh hoạ
Shop chị Mai bán mỹ phẩm qua Messenger, trong tháng 3/2026 có 3 hoá đơn: HĐ01 ngày 02/03 · 1.200.000đ; HĐ02 ngày 15/03 · 850.000đ; HĐ03 ngày 28/03 · 2.450.000đ. Cả ba cùng một nhóm ngành (phân phối, cung cấp hàng hoá).
1. Ngành nghề: phân phối, cung cấp hàng hoá
HĐ01 · 02/03 · Bán mỹ phẩm · 1.200.000
HĐ02 · 15/03 · Bán mỹ phẩm · 850.000
HĐ03 · 28/03 · Bán mỹ phẩm · 2.450.000
Tổng cộng (1): 4.500.000
Thuế GTGT = 4.500.000 × tỷ lệ GTGT của ngành
Thuế TNCN = 4.500.000 × tỷ lệ TNCN của ngành
Ví dụ, nếu tỷ lệ áp dụng cho nhóm của bạn là GTGT 1% và TNCN 0,5% thì thuế GTGT là 45.000đ, thuế TNCN là 22.500đ. Đây chỉ là số minh hoạ — tỷ lệ chính thức cho ngành nghề của bạn cần tra trong văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tải mẫu sổ và cách đỡ phải ghi tay
↓ Tải mẫu sổ S2a-HKD (Excel, kèm 6 mẫu còn lại)
Để app ghi giúp: chốt đơn với khách trên Zalo, Messenger là doanh thu tự vào sổ S2a-HKD theo nhóm ngành, thuế GTGT và TNCN tự tính, cuối kỳ xuất file Excel đúng mẫu. Miễn phí, không cần đăng ký.
▶ Tải app trên CH Play
Đang xem bằng máy tính? Quét mã bằng điện thoại. App chỉ có cho điện thoại Android.
Lưu ý
Nội dung tóm tắt từ Thông tư 152/2025/TT-BTC để tham khảo. VieBoost là công cụ hỗ trợ ghi chép, không phải dịch vụ kế toán hay tư vấn thuế, không đại diện cơ quan nhà nước. Trường hợp cụ thể của bạn vui lòng hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc kế toán.